Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 12 sierpnia 2025

1. Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez SSACAINDUSTRIES z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 5268, 35001 Łódź, Polska. Administratorem danych osobowych jest SSACAINDUSTRIES, które zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób, których dane przetwarza.

2. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z zasadami określonymi w art. 6 RODO, w szczególności na podstawie wyrażonej zgody, niezbędności do wykonania umowy oraz uzasadnionego interesu administratora.

3. Zakres Przetwarzanych Danych

W ramach świadczonych usług doradztwa finansowego przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, numer telefonu
• Dane kontaktowe: adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej
• Dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej
• Informacje finansowe niezbędne do świadczenia usług doradczych
• Dane dotyczące korespondencji i komunikacji z klientem

4. Cele Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Świadczenie usług doradztwa finansowego i księgowego
• Kontakt z klientami w sprawach związanych ze świadczonymi usługami
• Obsługa zapytań i reklamacji
• Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
• Marketing bezpośredni produktów i usług własnych
• Analiza i optymalizacja jakości świadczonych usług

5. Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności organom państwowym na podstawie odpowiednich przepisów prawa, podmiotom współpracującym przy realizacji usług (w zakresie niezbędnym do wykonania usługi) oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, takim jak dostawcy usług IT czy firmy księgowe. Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania ich w tajemnicy i przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez SSACAINDUSTRIES, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Wycofania zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego

7. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej jednak niż przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa. Dane dotyczące dokumentacji księgowej przechowywane są przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Dane marketingowe przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.

8. Bezpieczeństwo Danych

SSACAINDUSTRIES stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Wszystkie systemy informatyczne zabezpieczone są przy użyciu nowoczesnych technologii szyfrowania i kontroli dostępu.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z administratorem telefonicznie pod numerem +48 925 474 914 lub pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 5268, 35001 Łódź, Polska. Administrator dokłada wszelkich starań, aby odpowiedzieć na zapytania w ciągu 30 dni od ich otrzymania.